Perguntas frequentes

Datasite: where deals are made. Proporcionamos os meios para você fazer o seu melhor. Removendo os encargos que consomem tempo e recursos. Liberando o máximo potencial da sua equipe. Para que você possa concentrar todas as suas energias em um objetivo: o próximo deal.

O Datasite Diligence é o data room onde a due diligence ocorre. Aproveite a tecnologia mais recente para viabilizar os melhores deals. Com modelos de machine learning, treinados em mais de três milhões de documentos, você já está na frente. Feche mais transações, com maior rapidez. E conclua negócios com confiança. Com o Datasite Diligence, a due diligence deixa de ser um obstáculo. 

O Datasite Acquire é o primeiro data room do mundo desenvolvido para aquisições. Confie no software de due diligence que coloca você, o comprador, no controle das transações. Oriente a due diligence com ferramentas feitas especialmente para o buy-side, como nossos rastreadores, dashboard e ferramentas de conclusões. Crie seu próprio espaço de negociação, convide vendedores e reduza o tempo de transação, em média, em 30%.

O Datasite Archive permite que você tire um snapshot perfeito de seu data room no final ou em qualquer ponto da negociação, a fim de manter um registro permanente do projeto. Pesquise e navegue com a mesma facilidade de um projeto em andamento. Guarde documentos de um deal para uso em transações subsequentes.​

O Datasite Outreach é uma plataforma de marketing de transações. Antes de lançar sua negociação, você precisará divulgá-la. A maioria das pessoas usa Excel. Com o Datasite Outreach, você já tem uma vantagem. Tire proveito da tecnologia mais recente para viabilizar os melhores negócios. Economize tempo e evite erros humanos com ferramentas automatizadas de marca d'água e e-mail em massa. Acompanhe todos os seus compradores em um rastreador centralizado. Encontre o melhor comprador, mais rápido. Quando for o momento de iniciar a due diligence, basta convidar seus compradores para o data room. 

O Datasite Pipeline é o lugar para você progredir em seu próximo deal no buy-side. É um aplicativo centralizado de gerenciamento de pipeline para ajudar os negociadores a identificar e aproveitar mais oportunidades no buy-side. Capture todos os leads em um canal acessível, a fim de poder reagir mais rapidamente. Compare e priorize possíveis alvos, gerencie contatos e documentos, monitore pontos de contato e visualize o progresso em um só lugar.

O Datasite Prepare é um data room virtual (VDR) projetado especificamente para advisors acelerarem a preparação das transações.  Ele oferece a você a máxima flexibilidade comercial. Não é necessário assinar um SOW. Tenha acesso a todos os recursos que você adora no Datasite Diligence para carregar, organizar e preparar seu deal. Então, quando o cliente estiver pronto, mude para um projeto do Datasite Diligence e ative seu projeto.

Usando um data room virtual (VDR). Melhor ainda, indo além do data room com a Datasite. Proteja o conteúdo e automatize tarefas com recursos incorporados, como as ferramentas de censura de redaction. Simplifique processos e fluxos de trabalho. Conclua a due diligence.

Durante a due diligence, os compradores terão muitas perguntas sobre os patrimônio que estão analisando. Qualquer projeto pode facilmente ter até 500 perguntas. Os vendedores precisam dar respostas precisas e completas a essas perguntas, pois só assim a transação poderá avançar.

É a fase da transação em que o comprador pode analisar todos os aspectos da empresa do vendedor. Somente então essa pessoa decide quanto está disposta a pagar. Isso significa dar acesso a todos os registros e contratos da empresa.

Data rooms são espaços seguros para revisar a documentação corporativa. Antigamente, eram locais físicos que abrigavam caixas e mais caixas de papel. As equipes de transação de M&A usam os data rooms para compartilhar informações confidenciais com segurança.

Os data rooms virtuais (VDR) têm o mesmo propósito das salas tradicionais. Mas em vez de encher prédios com papel, tudo agora é armazenado online e de forma segura. As equipes de transação de M&A usam o data room virtual para fortalecer a due diligence. Atualmente, é possível oferecer muito mais do que um simples espaço de armazenamento. Agora a automatização agiliza processos demorados, existe a possibilidade colaboração global e são fornecidas informações valiosas que ajudam a fechar negócios com mais rapidez.

As necessidades das transações de M&A são muito diferentes das necessidades do público em geral. Desenvolvemos a Datasite com base em insights de milhares de negociadores. As ferramentas e os recursos da plataforma viabilizam mais de 14 mil negócios por ano. Tudo é protegido por uma segurança robusta. O suporte é de alto nível, o dia todo, todos os dias, em qualquer lugar do mundo. E você não precisa se preocupar, já que existe uma trilha de auditoria testada pelos principais reguladores do setor.

Embora existam muitas opções para você escolher, a Datasite é a única fornecedora de data rooms que atende a todos os quatro critérios para que sua transação seja bem-sucedida.

• Experiência incomparável: confie nos principais especialistas do setor. Somos parte do setor de M&A há décadas e podemos compartilhar essa experiência para ajudar você a fechar negócios mais rápido.
  
• Tecnologia de ponta: personalize seu Datasite. De edição automatizada a Q&A simplificado. De análises reveladoras a relatórios personalizados da empresa. Essas são as ferramentas para você avançar na negociação.
  
• Segurança robusta: proteja seus dados com a melhor segurança do ramo. Seja acesso de usuário, dados armazenados ou em trânsito, nós temos o que você precisa.
  
• Serviço excepcional: tenha suporte de primeira em qualquer lugar do mundo. O dia todo, todos os dias, em mais de 20 idiomas. Não importa qual seja a sua necessidade, pode ter certeza de que nunca deixaremos você esperando.

Talvez você ache que sistemas comuns de compartilhamento de arquivos, como Box, Dropbox™ e Google Drive™, podem dar conta do trabalho. Afinal, eles são anunciados como "soluções de baixo custo para os desafios de alto risco da due diligence de M&A". Parece bom? Incidentes de segurança recorrentes com grande destaque dizem o contrário. E boa sorte em tentar ter acesso a um compartilhador de arquivos quando você estiver tentando participar dos lances, mas não paga pelo serviço. Os desafios da complexa due diligence de M&A exigem uma aplicação de VDR mais segura e desenvolvida para a finalidade.

No passado, as equipes de venda respondiam a perguntas usando e-mail e planilhas. No entanto, isso leva um tempo imenso e traz muitos riscos desnecessários a qualquer negócio. Incluímos o recurso de Q&A integrado em nossos data rooms virtuais em 2006. Agora, você pode gerenciar todas as perguntas e respostas em um só lugar, de forma segura e eficiente.

Ninguém quer uma surpresa desagradável quando a fatura chegar. Nossos preços são completamente transparentes e incluem tudo. Não há extras inesperados nem custos ocultos. Entre em contato conosco e solicite uma cotação para qualquer um dos nossos produtos e serviços.

Fechamos um negócio. Isso não deveria ser uma surpresa. Afinal, estamos fazendo isso desde 1968. Mas os negócios mudaram, por isso nós também mudamos: a Merrill Corp agora é Datasite. A única coisa que não mudou foi nosso foco em você e nos seus negócios. E agora você os fará na Datasite.

Por ser uma fornecedora global, a Datasite trabalha com milhares de clientes ao redor do mundo. Nossa sede é nos Estados Unidos, mas você nos encontra na América do Norte, América do Sul, Europa e Ásia-Pacífico. Veja todos os nossos locais aqui.

Acesse nossos contratos de nível de serviço aqui.

Desenvolvida para apoiar transações e relatórios financeiros, a Datasite abrange todos os aspectos do processo de negociação de M&A. Eleve o nível da colaboração. Descubra uma abordagem de marketing melhor. Simplifique as comunicações em setores regulamentados. Mais especificamente, a Datasite atende bancos de investimento, corporações, empresas de Private Equity e escritórios de advocacia.

A Datasite é líder de mercado quando se trata de executar operações corporativas e empresariais. Pode ser para aquisição, falência ou desinvestimento; oferta de permuta, fusão ou privatização; reorganização, cisão ou oferta pública, a Datasite é a solução ideal.

Feche negócios com mais agilidade colocando nossas décadas de experiência ao seu serviço. Nossa ampla experiência global está pronta para atender às suas necessidades em todo o mundo. Para criar a Datasite, contamos com os insights de milhares de pessoas do setor como você. Por isso, tenha certeza de que todos os aspectos da sua transação estarão cobertos. Potencialize a due diligence com tecnologia pioneira. Crie conexões fluidas entre as partes interessadas. E confie na segurança robusta. De compartilhamento seguro de conteúdo a divulgação, de comunicações regulamentadas a serviços de conformidade, deixe que a Datasite forneça as soluções. Assim, você pode se concentrar em fechar o negócio.

Hospedada na América do Norte, Europa e Austrália, a Datasite opera em centenas de servidores por região e em clusters Kubernetes de alta disponibilidade com dimensionamento automático. E por usar o Microsoft Azure, é completamente dimensionável. Portanto, não há limites de armazenamento. Não importa o tamanho da transação, você terá sua necessidade atendida.

Tudo o que você precisa está na aplicação SaaS. Sem downloads. Sem complementos.

Nós ouvimos você. Milhares de pessoas como você. Especialistas do setor – usuários reais – que nos disseram exatamente o que era necessário para facilitar e acelerar os negócios. Crie sua sala de dados virtual de forma rápida e simples. Do primeiro login ao encerramento do projeto quando o negócio é fechado. Descubra facilidade de uso incomparável, tempos de resposta menores e ferramentas mais poderosas.

Assine um SOW, e atribuiremos um gerente de projeto da Datasite para iniciar seu projeto imediatamente. Em questão de minutos, você terá acesso à plataforma de M&A mais confiável do mercado para suprir por completo as necessidades no ciclo de vida de suas negociações. Defina permissões, convide usuários e pronto.

É possível carregar arquivos de até 10 GB ou arquivos compactados de até 50 GB.

Faça negócios onde quiser. A Datasite independe de dispositivo ou navegador. É um aplicativo seguro baseado na web que funciona em computadores Windows ou Mac.  Mantenha o andamento dos seus negócios usando Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge ou Safari. Também é possível baixar o aplicativo móvel da Datasite e gerenciar seu deal em seu dispositivo iOS ou Android.

Sim, trabalhamos com a sua equipe de TI para ativar o SSO. Saiba mais aqui.

Sim, procure o aplicativo móvel da Datasite na  App Store da Apple ou no  Google Play. Tenha todas as suas transações (e as pessoas por trás delas) ao alcance. E, graças ao reconhecimento facial e à leitura de impressão digital, você pode ter certeza de que seus arquivos não cairão em mãos erradas.

Não, você precisa de uma conexão com a internet para acessar a aplicação.

Não há limite para o que você pode armazenar. Centenas de milhares de páginas? Centenas de gigabytes? Vá em frente.

Você não gostaria que as atualizações atrapalhassem sua negociação. No entanto, novos recursos significam mais capacidade e insights para essa negociação. É por isso que criamos a Datasite de uma forma que permite inovação contínua e entrega contínua. Os microsserviços e as APIs fazem atualizações com rapidez, sem tirar o sistema do ar. Chega de versões trimestrais. Os períodos de paralisação acabaram. Apenas atualizações dinâmicas para que você sempre tenha a versão mais recente.

Quando centenas de milhares de arquivos são armazenados, você precisa da pesquisa mais poderosa possível. É por isso que usamos o Elasticsearch. Criado para atender às necessidades da busca moderna, ele lida com grandes repositórios de arquivos a uma velocidade incrível. Tenha as respostas de que você precisa sem esperar.

Dimensionável. Eficiente. Segura. Tem como não amar? A Datasite é uma aplicação de SaaS segura que utiliza os serviços de nuvem do Microsoft Azure. Além de oferecer todo o poder da computação em Cloud ao permitir que você dimensione a Datasite para atender às suas necessidades, ela combina a segurança líder de mercado da Microsoft – avaliada em US$ 1 bilhão – com nossos próprios protocolos e controles de acesso. Seus negócios nunca estiveram em mãos mais seguras.

Em vez de um grande programa, os microsserviços dividem uma aplicação em serviços modulares menores. Os desenvolvedores atualizam esses serviços menores de forma independente. Isso significa que é possível atualizar sem desligar o sistema inteiro. Modificar software é muito mais fácil usando práticas recomendadas e um conjunto unificado de ferramentas. Uma interface de programação de aplicações (API) é exatamente isso. Os desenvolvedores usam as APIs para criar software estruturado que é mais fácil de manter e atualizar.

A comunicação entre o aplicativo móvel e seu back-end é criptografada com TLS 1.2 ou superior. O aplicativo usará TLS 1.3 se o dispositivo for compatível.

O aplicativo pode usar serviços de SSO fornecidos pelo cliente, incluindo aqueles com MFA, para segurança avançada do fluxo de autenticação. Somente usuários registrados podem ter acesso aos projetos e documentos correspondentes. Tanto o aplicativo quanto o back-end empregam regras rigorosas de controle de acesso que impedem que usuários não autorizados vejam documentos que não pertencem a eles.

Sim. Assim como você, nós levamos a segurança a sério. E isso inclui um gerenciamento de direitos de informação integrado. Defina a revogação do acesso a documentos baixados por função, incluindo todos os arquivos do Microsoft Office e arquivos PDF. Habilite marca d'água, e todos os outros arquivos serão baixados como PDF com marca.

A Datasite incentiva pesquisadores de segurança a revisarem a  Política de divulgação de vulnerabilidades antes que qualquer medida seja tomada. As conclusões devem ser enviadas exclusivamente por meio dos canais indicados pela Datasite. A Datasite tem o compromisso de manter a comunicação aberta enquanto os casos são revisados, avaliados e resolvidos. A Datasite não opera um programa público de recompensa por bug.

A Datasite está totalmente em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR). Além disso, nosso grupo de trabalho revisa, mantém e aprimora regularmente nossa política de proteção de dados.

• Temos certificação ISO/IEC 27001, 27017, 27018 e 27701. Nossos processos passam por auditoria de acordo com os padrões globais exigidos para manter a confidencialidade, segurança e integridade de todos os dados que retemos.
• Com a Datasite, você está sempre no controle dos seus dados. Você escolhe os níveis de acesso do usuário ao carregar e gerenciar seus dados. Podemos ajudar, mas, no fim das contas, são os seus dados.
• Armazenamos dados nos EUA e na Europa. Isso nos permite manter a localização de dados na União Europeia.
• Realizamos regularmente avaliações de impacto na privacidade e oferecemos treinamento sobre obrigações de privacidade de dados. Dessa forma, garantimos o cumprimento das práticas recomendadas e a implementação de soluções líderes do setor em relação às informações pessoais.

Temos um time de segurança especial inteiramente focada na proteção dos seus dados. Ela garante uma intensa gestão de riscos e forte governança em toda a Datasite.

• Nossos produtos têm certificação ISO 27001, 27017, 27018 e 27701.
• A Datasite possui um certificado SOC 2 tipo II.
• A Datasite está em conformidade com o GDPR.
• Nosso provedor de infraestrutura está em conformidade com ISO 27001 e SOC 2 tipo II.
• Sempre que legalmente possível, os funcionários da Datasite são submetidos a verificações de antecedentes, incluindo exame toxicológico e análise de qualificações e emprego anterior.
• Todos os nossos funcionários participam de treinamento de segurança anual obrigatório, incluindo reconhecimento de códigos de segurança e de conduta e acordos de confidencialidade.
• Nosso plano de resposta a incidentes de segurança é testado todos os anos. Isso inclui notificações externa e interna, procedimentos de priorização e critérios de comunicação.
• Nosso plano de recuperação de desastres é testado regularmente, garantindo conformidade com prazos e objetivos de qualidade que nós definimos.
• O aplicativo móvel segue o princípio da minimização de dados e armazena somente as informações necessárias para seu funcionamento. Os documentos não são armazenados localmente no dispositivo, são sempre baixados da plataforma Datasite.

Como uma aplicação multilocatária em nuvem, a Datasite usa as práticas recomendadas de segurança na nuvem mais recentes. Ela:

• Armazena e mantém as informações de usuários, os dados da aplicação e os logs separadamente.
• Usa algoritmos de hash criptográficos nas senhas.
• Usa criptografia AES de 256 bits nos arquivos armazenados e cria backups regularmente.
• Protege os dados em trânsito por meio do protocolo TLS (Transport Layer Security) 1.2.
• Captura, analisa e intervém nos eventos em tempo real.
• Acessa arquivos apenas mediante solicitação, com o apoio de processos de revisão de acesso e de gerenciamento de alterações de documentos.
• Remove todos os arquivos de projeto 30 dias após a conclusão do projeto.

Sim, é seguro usar o aplicativo móvel da Datasite em dispositivos pessoais. O aplicativo inclui um conjunto de controles de proteção para garantir a segurança da plataforma; ele notifica o usuário de que a senha no dispositivo é obrigatória; e também detecta um ambiente não seguro (dispositivos com jailbreak ou root), malware e modificações no código-fonte do aplicativo.

Para mitigar vulnerabilidades do sistema operacional, o aplicativo aceita apenas versões mais recentes do sistema operacional, proibindo versões com ameaças de alto risco conhecidas. Comparado à aplicação da web, o aplicativo móvel tem funcionalidade limitada, o que restringe a superfície de ameaça do produto.

Baixe nosso  PDF de visão geral da segurança da Datasite. Nele, você encontra informações sobre dados, sistemas, rede e segurança da infraestrutura, além de uma discussão sobre conformidade regulatória global.

A equipe de mobilidade da Datasite segue as práticas recomendadas de S-SDLC (ciclo de vida de desenvolvimento de software seguro), colocando a segurança no ponto inicial e a respeitando-a em cada fase de desenvolvimento. Inclui modelagem de ameaças, design seguro, codificação segura e revisão segura de código, verificação de segurança e teste de novos recursos, bem como treinamentos de segurança móvel para a equipe de desenvolvimento.

A equipe de desenvolvimento da Datasite trabalha em estreita colaboração com a equipe de engenharia de segurança, segue processos de segurança internos, como revisão e verificação de bibliotecas de terceiros, gerenciamento de dependências e de vulnerabilidades, e automação do pipeline de CI/CD.

Você encontra a lista de tipos de dados coletados nas páginas do aplicativo da Datasite na App Store da Apple e no Google Play. O aplicativo móvel não coleta dados para rastrear usuários ou para publicidade. Para aprimorar ainda mais o aplicativo, alguns dados são compartilhados com fornecedores terceirizados para fins de análise estatística. É possível encontrar informações adicionais no Aviso de privacidade da Datasite.

A comunicação entre o aplicativo móvel e seu back-end é criptografada com TLS 1.2 ou superior. O aplicativo usará TLS 1.3 se o dispositivo for compatível.

O aplicativo pode usar serviços de SSO fornecidos pelo cliente, incluindo aqueles com MFA, para segurança avançada do fluxo de autenticação. Somente usuários registrados podem ter acesso aos projetos e documentos correspondentes. Tanto o aplicativo quanto o back-end empregam regras rigorosas de controle de acesso que impedem que usuários não autorizados vejam documentos que não pertencem a eles.

Assine o contrato, e atribuiremos imediatamente um gerente de projeto da Datasite ao seu projeto. Em questão de minutos, você estará pronto para fazer o upload dos documentos iniciais. Defina permissões, convide usuários e pronto.

A definição de funções e permissões é um processo delicado, e erros podem custar a sua transação. Por isso, acerte de primeira. Replique permissões facilmente e defina várias funções usando a poderosa grade de segurança. Em seguida, compare as configurações de projeto, pasta e arquivo na interface de usuário intuitiva.

Entre em contato conosco por e-mail, bate-papo online ou por meio de nossa comunidade de ajuda da Datasite na internet. Você também pode ligar a qualquer hora do dia ou da noite, em qualquer dia da semana, para falar com uma pessoa real – em mais de 20 idiomas. A ligação será atendida em não mais que três toques. Veja nossas informações de contato aqui.

Sim, é seguro usar o aplicativo móvel da Datasite em dispositivos pessoais. O aplicativo inclui um conjunto de controles de proteção para garantir a segurança da plataforma; ele notifica o usuário de que a senha no dispositivo é obrigatória; e também detecta um ambiente não seguro (dispositivos com jailbreak ou root), malware e modificações no código-fonte do aplicativo.

Para mitigar vulnerabilidades do sistema operacional, o aplicativo aceita apenas versões mais recentes do sistema operacional, proibindo versões com ameaças de alto risco conhecidas. Comparado à aplicação da web, o aplicativo móvel tem funcionalidade limitada, o que restringe a superfície de ameaça do produto.

A equipe de mobilidade da Datasite segue as práticas recomendadas de S-SDLC (ciclo de vida de desenvolvimento de software seguro), colocando a segurança no ponto inicial e a respeitando-a em cada fase de desenvolvimento. Inclui modelagem de ameaças, design seguro, codificação segura e revisão segura de código, verificação de segurança e teste de novos recursos, bem como treinamentos de segurança móvel para a equipe de desenvolvimento.

A equipe de desenvolvimento da Datasite trabalha em estreita colaboração com a equipe de engenharia de segurança, segue processos de segurança internos, como revisão e verificação de bibliotecas de terceiros, gerenciamento de dependências e de vulnerabilidades, e automação do pipeline de CI/CD.

Você não pode se dar ao luxo de colocar os arquivos errados para análise. Evite erros onerosos usando as configurações flexíveis de publicação e cancelamento de publicação da Datasite. O teste de conteúdo permite que os administradores do projeto verifiquem o material em um estado não publicado. Quando eles estiverem satisfeitos com tudo, poderão compartilhar o conteúdo com os compradores para análise.

Comece a trabalhar num instante. Passamos muito tempo deixando a interface da Datasite o mais intuitiva possível. Mas sempre há truques e dicas que ajudam você a aproveitar o software ao máximo. Encontre respostas rapidamente no portal Datasite Assist.

Sim, e com a opção de mostrá-la no primeiro login ou toda vez que os usuários abrirem a aplicação. Use os Termos de uso padrão do site ou crie uma versão personalizada para se adequar ao seu projeto.

Sim, você pode controlar isso dentro da aplicação, personalizando de acordo com as suas necessidades. Escolha quais tipos de notificação você deseja receber e a frequência: imediatamente, de hora em hora ou diariamente.

Os negócios são globais, e nós também. A Datasite está disponível em 14 idiomas: alemão, chinês simplificado, chinês tradicional, coreano, espanhol, francês, inglês (EUA ou Reino Unido), italiano, japonês, polonês, português (Brasil), russo, sueco e turco.

De modo algum. Desfrute de uma experiência de usuário simplificada e de uma interface intuitiva. Não importa o aplicativo usado, você começará a ver economia de tempo imediatamente, mesmo que seja usuário de primeira viagem. Se tiver algum problema, entre em contato com nossos especialistas de suporte ao produto. Eles irão ajudá-lo imediatamente.

Você encontra a lista de tipos de dados coletados nas páginas do aplicativo da Datasite na App Store da Apple e no Google Play. O aplicativo móvel não coleta dados para rastrear usuários ou para publicidade. Para aprimorar ainda mais o aplicativo, alguns dados são compartilhados com fornecedores terceirizados para fins de análise estatística. É possível encontrar informações adicionais no Aviso de privacidade da Datasite.

Qualquer pessoa com a função de administrador do projeto pode adicionar arquivos a um projeto. Qualquer pessoa com a função de gerenciamento limitado do projeto também pode carregar, renomear, mover e excluir arquivos.